راتب يبدأ من 5,000 ريال والعمل من المنزل لـ وظيفة أخصائي إداري متاحه للرجال والنساء من حاملي درجة البكالوريوس حيث يستطيع الموظف يستطيع تنفيذ مهامه دون الحاجة إلى الحضور اليومي إلى مقر المنشأة ومسؤوليات تندرج تحت تنظيم الأعمال والعمليات الإدارية اليومية ومتابعة المستندات والبيانات والتنسيق بين الأطراف المختلفة وذلك يتطلب قدر جيد من التنظيم والدقة والقدرة على متابعة أكثر من مهمة في الوقت نفسه وإنجاز المهام دون وجود إشراف مباشر ومستمر داخل المكتب.
أيضا من أبرز المهام لـ الأخصائي الإداري متابعة الطلبات والمعاملات الإدارية وتنظيم المعلومات إلكترونيا وإدخال البيانات وتحديثها حيث تختلف المسؤوليات الدقيقة بحسب احتياجات تموينات الثمرات الوفيرة وطريقة توزيع المهام داخل المنشأة ويبلغ راتب الوظيفة 5,000 ريال فأكثر لكن تفاصيل الزيادات أو البدلات أو الحوافز أو التأمين الطبي يتم توضيحها بدقة داخل العقد والعمل عن بُعد لا يعني حرية كاملة في اختيار ساعات العمل فقد يكون هناك دوام محدد واجتماعات إلكترونية ومواعيد نهائية للمهام.
النجاح في الوظيفة يعتمد على التنظيم والقدرة على إدارة الوقت كما يحتاج المتقدم اكتساب مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي والتمكن الكامل من المحافظة على سرية البيانات والمعلومات التي يتعامل معها أثناء العمل وتكون تلك الفرصة مناسبة لمن لا يمتلك خبرة سابقة لذا حديث التخرج يهتم بإجادة برامج Microsoft Office وتنظيم البيانات بالكامل والتواصل المهني حيث يستمر التقديم حتى 11/05/1448هـ وينبغي عدم الانتظار إلى اليوم الأخير لأن جهات التوظيف تغلق عند اكتمال العدد المطلوب.
الأفضل تجهيز CV محدث يركز على المهارات الإدارية والتنظيمية بدل من حشوها بمعلومات غير مرتبطة بالوظيفة والتأكد بأن البريد الإلكتروني ورقم الهاتف فعالين لأن المقابلة أو التواصل الأولي سوف تتم بشكل إلكتروني بسبب طبيعة الوظيفة عن بعد والأهم ألا يتم إرسال مبالغ مالية مقابل التوظيف فالتقديم لا يفترض أن يتطلب تحويل رسوم إلى شخص أو حساب غير رسمي.
مميزات وظيفة أخصائي إداري :
هو المسؤول عن تنظيم جميع التفاصيل التي تساعد المنشأة على العمل بصورة أكثر انتظام وتختلف المسؤوليات الفعلية. حسب حجم المنشأة فقد يكون الأخصائي الإداري في منشأة صغيرة مسؤول عن نطاق واسع من الأعمال. بينما يعمل في شركة كبيرة ضمن إدارة محددة مثل الموارد البشرية أو المشتريات. كما أنه يساعد علي تحويل التوجيهات الإدارية إلى إجراءات ومهام قابلة للتنفيذ والمتابعة. وأيضا يشارك في إعداد الخطابات ومحاضر الاجتماعات والتعاميم. ويتولى في كثير من البيئات متابعة المعاملات منذ بدايتها وحتى اكتمالها. والتأكد من انتقالها إلى الإدارة أو الشخص المسؤول في الوقت المناسب.
أيضا تشمل الوظيفة القيام بــ تنظيم الاجتماعات الداخلية وإرسال الدعوات وتجهيز جدول الأعمال والمستندات المطلوبة وتوثيق ما يتم الاتفاق عليه في المؤسسة ثم متابعة تنفيذ القرارات الناتجة عن الاجتماع. وهذه المسؤولية تحتاج إلى مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت. لأن الخطأ في موعد اجتماع أو عدم تجهيز وثيقة ضرورية يؤثر على سير العمل الإداري. كما أنه يتعامل يوميا مع أكثر من إدارة ويتمثل دوره القوي في نقل المعلومات والطلبات بصورة واضحة. مع التأكد من وصول المستندات إلى الجهة الصحيحة وتتضمن المسؤوليات إدخال بيانات الموظفين بدقة مع مراجعتها للتأكد من عدم وجود أخطاء.
يشارك الأخصائي الإداري في متابعة سجلات الحضور والانصراف وطلبات الإجازات والمباشرات والغياب وإرسال البيانات خصوصا برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية وأدوات الاجتماعات والتعاون الرقمي ويحتاج ذلك القدرة على ترتيب الأولويات لأن يوم العمل يتضمن في الوقت نفسه بريد إلكتروني يحتاج إلى رد ومعاملة تحتاج إلى متابعة واجتماع يجب تنسيقه والأخصائي لا ينتج عادة منتج مادي بصورة مباشرة لكن تأثيره يظهر في تنظيم العمليات التي تسمح لبقية الإدارات بالعمل.
أقرأ أيضا : سفن تفتح التوظيف لحديثي التخرج وأصحاب الخبرات بالطائف
مسارات التطور الوظيفي :
المسار المهني للأخصائي الإداري يزيد تدريجيا بحيث ينتقل الموظف إلى مستويات أكثر تقدم في الإدارة أو إلى تخصص إداري محدد وتتطور المسيرة إلى مسميات مثل أخصائي إداري أول ومشرف إداري ثم منسق إداري ومسؤول عمليات ومدير مكتب أو مدير إدارة إدارية ويكون بــ راتب 5,000 ريال فأكثر فمن الطبيعي أن يكون راتب حديث التخرج مختلف عن راتب أخصائي يمتلك عدة سنوات من الخبرة أو مسؤوليات إدارية أوسع وتدخل البدلات والحوافز والمزايا ضمن إجمالي التعويض وفق عقد العمل.
تختلف ساعات العمل حسب عقد الموظف حيث أن نظام العمل السعودي يضع الإطار العام لساعات العمل. فلا يجوز تشغيل العامل فعليا أكثر من 8 ساعات يوميا أو 48 ساعة أسبوعيا. مع تخفيض ساعات العمل الفعلية في رمضان للمسلمين إلى 6 ساعات يوميا أو 36 ساعة أسبوعيا. وفي الوظائف عن بعد يكون لديه دوام إلكتروني ومواعيد اجتماعات. ومهام يجب تسليمها في أوقات محددة. كما يستحق العامل إجازة سنوية لا تقل عن 21 يوم عن كل سنة. وأيضا ترتفع إلى 30 يوم إذا أمضى خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل وتكون الإجازة بأجر يدفع مقدما. كما توجد ضوابط تتعلق بتحديد موعد الإجازة وتأجيلها.
إذا كلف الموظف بالعمل خارج ساعات العمل النظامية باعتباره عمل إضافي. فإن النظام ينظم استحقاق المقابل المالي للعمل الإضافي. وتوضح وزارة الموارد البشرية أن أجر ساعة العمل الإضافية يكون أجر الساعة مضاف إليه 50% من الأجر الأساسي مع إمكانية التعويض بإجازة مدفوعة بناء علي موافقة العامل. وهذا مهم للأخصائي الإداري إذا كانت وظيفته مرتبطة بمواعيد أو مواسم ضغط أو مهام تحتاج إلى ساعات إضافية.