يعتبر swot analysis من أهم المعايير التى تساعدك على عمل تخطيط إستراتيجي إحترافى؛
وذلك لإنه يمكن الشركات والأشخاص من معرفة وضعهم المالى، وتحليل البيئة داخل وخارج الؤسسة.
ومن خلال swot analysis سوف تتمكن من إتخاذ قرارات مدروسة ومبنية على علك ومعرفة.
وتشمل SWOT Analysis أربعة عناصر أساسسة وهما نقاط القوة، ونقاط الضعف، والفرص، والتهديدات.
نبذة عن تحليل سوات swot analysis:
SWOT Analysis هو عبارة عن أداة تحليلة تمكنك من تقييم الوضع الإستراتيجى الحالى سواء للمنظمة أو للشركة أو حتى للأشخاص.
بمعنى هذا التحليل يهدف إلى وضع صورة شاملة وكاملة للعوامل الداخلية والخارجية التى تمكن الشركة من وضع خطط إستراتيجية قابلة للتنفيذ.
وswot analysis يعتمد على العوامل الداخلية التى تتمثل فى نقاط القوة ونقاط الضعف، والعوامل الخارجية وتتمثل فى الفرص والتهديدات.
أهم عناصر تحليل سوات الأربعة:
نقاط القوة:
نقاط القوة هى عبارة عن المميزات التى تمتلكها المؤسسة والتى تجعلها مختلفة ومميظة عن غيرها.
على سبيل المثال:
- السمعة القوية للمؤسسة.
- جودة الخدمات والمنتجات.
- خدمة عملاء وفريق عمل ذو خبرة.
تحديد نقاط القوة بدقة يساعد في تعزيزها وتوظيفها بشكل استراتيجي لدعم الأهداف طويلة المدى.
نقاط الضعف:
هى العوامل الداخلية السلبية التى تعيق تحقيق الأهداف؛ لذلك التعرف عليها خطوة أساسية لتحسين الأداء.
على سبيل المثال:
- ضعف فى التسويق.
- قلة الموارد البشرية أو المالية.
- استخدام تقنيات قديمة.
لذلك معالجة نقاط الضعف تمكنك من تقليل المخاطر التى قد تتعرض لها المؤسسة مستقبلا.
الفرص:
هى العوامل الخارجية الإيجابية التى من خلالها سوف تتمكن من تحقيق نمو وتوسع فى السوق.
على سبيل المثال زيادة الطلب فى السوق، تطور التكنولوجيا، وايضا وجود شراكات إستراتيجية محتملة.
لذلك الاستفادة من الفرص تتطلب سرعة في اتخاذ القرار مع وجود خطط مرنة قابلة للتعديل.
التهديدات:
وهى عبارة عن العوامل الخارجية التى قد تؤثر بشكل سلبى على إستقرار المؤسسة أو الشركة،
وعلى الرغم إنه لا يمكن التحكم بها إلا إنه يمكنك الإستعداد لها عن طريق دراستها ومن الأمثلة على على التهديدات التى قد تواجه الشركات:
وجود شركات كبيرة أو مؤسسات تقدم نفس الخدمة وعليها منافسة شديدة.
لذلك التعامل الذكي مع التهديدات يمكنك من ع حماية المؤسسة والحفاظ على استمراريتها وإستقرارها.
نبذة عن أهمية SWOT Analysis في التخطيط الاستراتيجي:
يعتبر تحليل سوات من أفضل الأدوات التى تستخدم فى التخطيط الإستراتيجي وذلك لعدة أسباب وهما:
يساعد تحليل سوات على إتخذت القرارات الصحيحة؛ وذلك لأن SWOT Analysis يوفر بيانات دقيقة تساعد على إنخاذ القرارات.
يمكن تحليل سوات الشركات والمؤسسات وحتى الأشخاص من تحديد الأولويات بكل سهولة.
من خلال معرفة نفاط القوة ونقاط الفرص سوف تتمكن من تعزيز الميزة التنافسية فى السوق.
ومن خلال معرفة التهديدات ودراستها بشكل جيد سوف تتمكن من تقليل مخاطر هذة التهديدات.
وتحليل سوات فى النهاية سزف يمكنك من بناء خطة إستراتيجية واضحة ومدروسة.
أقرأ ايضا /6 خطوات تساعدك في إعداد دراسة جدوى مشروع ناجحة وقابلة للتنفيذ
خطوات استخدام تحليل سوات في التخطيط الاستراتيجي:
أول شئ قم بجمع البيانات للبيئة وهما الوضع الداخلى والخارجى للشركة، ويمكنك جمع هذة البيانات من خلال تقارير ودراسات تسويقية.
ومن ثم قم بتنظيم تحليل سوات فى جدول وذلك حتى تتمكن من إستخلاص النتائج ويجب أم يوضح الجدول الجوانب الأربعة للتحليل وهما:
- نقاط القوة.
- نقاط الضعف.
- الفرص.
- التهديدات.
بعد بناء جدول يوضح الأربعة عناصر للتحليل قم بإعداد الإستراتيجية وذلك يعتمد على:
- إستراتيجية SO وهى يتم من خلالها تحديد ومعرفة نقاط القوة التى تمتلكها المؤسسة.
- واستراتيجيات WO وهنا يتم تحديد نقاك الضعف للمؤسسة وذلك حتى تستفيد منها ويتم تطويرها.
- استراتيجية WT وهنا يتم معرفة التهديدات التى تواجه المؤسسة وكيفية تجنبها.
وبعد التخطيط يأتى دور التنفيذ حيث قم بوضع خطط تنفيذية واضحة مع مؤشر تحديد الأداء للمتابعة.
بعض الأمثلة على استخدامات تحليل سوات:
يستخدم SWOT Analysis فى مختلف المجالات ومنها التخطيط للشركات، والمشاريع الناشئة،
وحتى بناء خطط تسويقية إحترافية، وبااتسبة للأفراد فإن تحليل سوات يمكنهم من تطوير مسارهم المهنى والوظيفى.
لذلك يعتبر تحليل سوات من أفضل الأدوات التى تستخدم فى التخطيط الإستراتيجي،
فهى تساعد الشركات والمؤسسات وحتى الأشخاص عاى معرفة وفهم واقعهم، وحتى التنبؤ بما قد يحدث فى المستقبل.